
Gestão orçamental e a sua importância
A Gestão Orçamental consiste numa planificação sistemática das actividades a desenvolver, pela fixação de objectivos a atingir e pela verificação/controlo da medida em que as realizações correspondem aos objectivos previamente fixados.
Tempo de leitura aproximado: 3 minutos
O controlo orçamental é uma componente de extrema importância do processo de gestão orçamental das organizações e/ou de projectos. Não se pode planear e executar o orçamento sem a sua monitorização – ou controlo – Pode dizer-nos que o nosso método de trabalho seja limitado e sem dúvida, ineficiente. A monitorização/controlo orçamental é um processo indispensável no seu processo orçamental e claro, na definição eficaz e eficiente das nossas ferramentas de gestão.
Gestão Orçamental
A Gestão Orçamental consiste numa planificação sistemática das actividades a desenvolver, pela fixação de objectivos a atingir e pela verificação da medida em que as realizações correspondem aos objectivos previamente fixados funcionando como um manual ou guia processual para a organização.
Fases de Gestão Orçamental
- Elaboração dos Orçamentos;
2. Medição e registo da actividade real e comparação com os orçamentos;
3. Análise das causas dos desvios apurados e tomada de decisões correctivas;
Passos para a Implementação da Gestão Orçamental:
1. Definição do âmbito e objectivos de cada centro de responsabilidade; Leia-se, departamento, gabinete, etc.
2. Distinguir entre Custos Controláveis e Custos não Controláveis;
Se um departamento tem autoridade e responsabilidade por determinados custos, esses custos são chamados de Custos Controláveis. Os Custos Não Controláveis são os custos que um departamento não tem autoridade e não pode mudar.
Como a autoridade e a responsabilidade caminham sempre lado a lado, só podemos responsabilizar indivíduos ou departamentos numa organização por aquilo que podem controlar.
Vantagens da Gestão Orçamental:
Criar hábitos de gestão de prioridades, previsão e cumprimento dos prazos estabelecidos;
Fomentar o espírito de grupo, estimulando ideias, como consequência da necessidade de coordenação entre os diversos departamentos da empresa ou diferentes áreas do projecto;
Contribuir para a definição concreta das responsabilidades, para a descentralização das mesmas e para a tomada de consciência pelos responsáveis das consequências das acções por eles empreendidas.
Contribuir para a elaboração do Orçamento Anual;
Objectivos da Orçamentação
- Coordenação das actividades;
- Quantificação dos objetivos fixados para as diferentes departamentos operacionais;
- Motivação dos responsáveis em relação aos planos pré-definidos;
- Controlo do grau de consecução dos objectivos e dos planos pré-estabelecidos;
Orçamento de Vendas
Constitui um plano para um determinado período sendo que a sua principal função é determinar o nível de actividades futuras.
Orçamento de Compras
Permite determinar a quantidade de dinheiro e bens necessários para atingir os objectivos estipulados. É um tipo de orçamento específico usado para controlar o volume de despesas e o orçamento gasto em compras;
Orçamento de Stocks
Permite ter reflexos imediatos nos resultados comerciais e financeiros da empresa;
Objectivo da Gestão de Stocks
- Quando encomendar;
2. Quanto encomendar;
3. Quantidade mínima de segurança que se deve manter por cada artigo para assegurar o nível de serviço adequado;
Assim, a gestão orçamental é essencial, como disse anteriormente, para que a organização, departamento ou projecto consiga controlar investimentos ou despesas, de forma, a potenciar soluções e resolver antecipadamente os problemas que vão surgindo. É uma metodologia que nos permite ter uma visão muito mais alargada sobre toda a estrutura e fazer com que os altos, sejam sempre mais duradouros que os baixos. É importante ter em conta que um Orçamento é apenas uma previsão. Decisões políticas, a desvalorização da moeda, as alterações fiscais ou as alterações climáticas podem contribuir, entre outros factores, para que as previsões não se concretizem. Contudo, se não existir Orçamento e a sua consequente monitorização não existirá um termo de comparação ou um controlo para o futuro.
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